牡丹江市科工技工學校
中等職業(yè)教育國家獎學金、助學金發(fā)放流程
根據(jù)《黑龍江省加強惠民惠農(nóng)財政補貼資金“一卡通”管理工作的實施意見》(黑財辦〔2021〕11號)和《黑龍江省惠民惠農(nóng)財政補貼資金“一卡通”發(fā)放操作規(guī)程(試行)》(黑財辦〔2023〕5號)的相關(guān)規(guī)定,為了規(guī)范中等職業(yè)教育國家獎學金、國家助學金的發(fā)放流程,我校特制定了以下補貼資金發(fā)放流程。
一、申請與收集
1.發(fā)布通知:學校或組織公布助學金申請通知,包括申請條件、截止日期、申請方式等。2.收集材料:申請者準備相關(guān)材料,如申請表、個人陳述、成績單、家庭經(jīng)濟證明等3.遞交申請: 申請者按要求將申請材料遞交給學?;蚪M織負責人。
二、學校認定
學生或其監(jiān)護人提交申請材料后,學校將綜合考慮學生的日常消費情況以及影響家庭經(jīng)濟狀況的有關(guān)因素,并采取相應(yīng)的系統(tǒng)比對、家訪、個別訪談、大數(shù)據(jù)分析、信函索證、量化評估、民主評議等方式進行認定,最后履行相關(guān)審批程序。
三、公示申報
學校將設(shè)立舉報電話:5764018,15846749599.并在微信公眾號、學校官網(wǎng)上公示補貼項目、補貼對象、補貼標準和補貼金額。公示時間應(yīng)不少于7天(如有明確規(guī)定,則從其規(guī)定)。在此過程中,學校將接受群眾咨詢和監(jiān)督。公示結(jié)束后,若無異議,將形成公示證明材料,并在規(guī)定時限內(nèi)將補貼發(fā)放花名冊、公示證明材料報送至補貼項目主管部門審核。
四、數(shù)據(jù)審核
補貼項目主管部門將對報送的補貼對象基礎(chǔ)信息及補貼發(fā)放數(shù)據(jù)等資料進行審核。
五、信息比對
學校應(yīng)按照規(guī)定格式將補貼對象基礎(chǔ)信息批量導入“一卡通”平臺進行社會保障卡信息比對校驗。根據(jù)比對結(jié)果,針對無卡和無效卡補貼對象區(qū)分不同情況,組織補貼對象自選銀行辦理社會保障卡并啟用社保賬戶和激活金融賬戶。
六、計劃生成
學校將數(shù)據(jù)審核通過的補貼信息批量導入“一卡通”平臺生成補貼發(fā)放計劃。
七、支付申請
學校通過“一卡通”平臺將補貼發(fā)放計劃推送至預(yù)算管理一體化系統(tǒng)后,在預(yù)算管理一體化系統(tǒng)掛接相應(yīng)指標生成國庫集中支付申請。財政部門對補貼發(fā)放計劃和支付申請等復核通過后,生成國庫集中支付憑證和國庫集中支付批量業(yè)務(wù)支付明細發(fā)送至代理銀行。
八、補貼兌付
代理銀行根據(jù)國庫集中支付憑證和國庫集中支付批量業(yè)務(wù)支付明細,在1至2個工作日內(nèi)將資金劃入補貼對象在本(他)行開立的社會保障卡金融賬戶。
九、結(jié)果反饋
學校通過預(yù)算管理一體化系統(tǒng)和“一卡通”平臺查詢補貼發(fā)放的具體情況。對發(fā)放失敗的,代理銀行應(yīng)將資金按原撥付途徑退回國庫單一賬戶;對提示的報錯信息,幫助補貼對象核實、解決具體問題,在“一卡通”平臺中更正相關(guān)信息再次生成補貼發(fā)放計劃推送至預(yù)算管理一體化系統(tǒng)后,重新辦理支付業(yè)務(wù),直至發(fā)放成功。
十、賬務(wù)管理
學校財務(wù)部門是補貼資金會計核算主體,在資金發(fā)放后及時整理歸檔財務(wù)資料,建立資金發(fā)放總賬和明細賬、備查賬。
此流程自公布之日起生效,請各位學生及家長予以留意。如有任何疑問或需要進一步的解釋,請聯(lián)系學校相關(guān)部門。感謝大家的配合與支持!